采购跟单的工作内容

没经历过跟单的采购，肯定是假采购。那采购跟单到底是做什么呢？

第一步：接收企业内部申购请求；

第二步：跟单工作不同于寻源，收到申购请求后，从合格供应商名录中选择对应供应商；

第三步：和供应商确认所订购物料的名称、规格型号、单位数量、价格税率、图纸及其他要求、货期、运输方式和收货点；

第四步：制作采购订单并发送给供应商盖章确认；

第五步：完成双方盖章确认后，自留一份，供应商留一份；

第六步：企业ERP系统（或“采购订单跟进表”）订单信息录入，开始跟进订单执行；

第七步：根据物料的特点，现场或其他方式不定期检查订单执行情况：

有些订单，需要在供应商的货期中段和末段突击查看其生产进展；

有些订单则需要及时查看所使用的原材料；

有些订单，在每个生产流程节点处完成确认后再继续下步。

总之，订单下达后，采购跟单人员要确保掌握生产节奏，监督生产过程，及时解决过程出现的问题：

（1）原材料的使用是否按合同约定？（如采用316不锈钢，相关证明？）；

（2）是否如期安排生产；

（3）过程质量控制；

（4）半成品是否符合初期验收标准；

（5）包材印刷效果如何？材质？到货时间是否受影响？

（6）成品是否符合验收要求？

（7）订单发货是否如期？

（8）送货安排和运输包装；

（9）随货票据和交接说明。

订单跟进从来都是跟单的“重头戏”，这中间，采购人员需要在企业内部和供应商之间不断“往返”，沟通协调出现的问题。

第八步：货物抵达后，跟进仓库接收清点情况；

第九步：跟踪验收结果：不合格的要及时通知供应商安排退换；

第十步：在付款时间到期前，和供应商完成账单核对（或发票追索），提交付款申请安排货款支付。