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外贸业务员没人带,有没有什么自学的渠道?

外贸业务员没人带也没关系,可以靠自己!首先你需要知道外贸业务员的日常工作。

小编针对外贸业务人员日常工作,总结出以下十四个方面。

1. 业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息。

2. 对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。

3. 对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。

4. 对于订单数量较大,外商所能接受的价格低于公司的报价,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。

5. 对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。

6. 对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。

7. 对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。

8. 付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。

9. 原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产。

10. 在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。

11. 对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定订舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输。

12. 需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助。

13. 收汇方式为信用证的,业务人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇。

14. 全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系。

外贸业务员最常做的就是开发新客户,小编整理了一些开发新客户的渠道:

-谷歌,搜索关键词找客户邮箱,然后开发信联系。客户官网邮箱不一定是有效邮箱,所以要想办法去找客户采购邮箱。

-领英,Linkedin主动开发客户,做好个人档案,每天更新动态,发产品,写文章,做好领英开的公司主页,更新产品信息,加领英群组打广告。加客户为好友,终极目的就是客户来找你询价,这样你就可以给客户发私信邮件开发。

-Facebook,也是更新个人主页和建立的公司主页,发布产品和公司信息,加好友让客户加你。还有就是加群组,可以在群里发产品介绍,吸引客户来询价。

-外贸平台,在国内外比较知名的外贸平台网站发布产品信息,有需求的客户就会来询价,这个时候就可以密切跟单,促成客户下订单。而且,一些外贸平台还能帮助供应商曝光更多产品,增加与目标客户的接触。「贸发网采购」就是个不错的外贸综合性平台。

「贸发网采购」是香港法定机构香港贸易发展局创办的网上商贸平台,借由贸发局全球50个办事处汇聚全球200万+优质买家,利用多年沉淀的优质买家资源为每年为供应商和买家创建超过2400万的商贸联系。

升级平台,操作简易

「贸发网采购」平台运用最新AI人工智能及机器学习技术,按买家的采购喜好提供产品建议,大大提升采购效率,带来更个性化的用户体验。供应商可透过新设的管理后台掌握买家过去三个月的浏览情况和习性,随时分析营销效用、更新页面内容,亦有利供应链管理。了解更多详情可以通过https://sourl.cn/UL6GwS查询。

弹性组合,加强推广

供应商可制定个性化店铺页面,自行设定资料栏目和排列次序,令页面更多样化。平台应用了图像识别技术,供应商在上载产品资料的过程中,系统会短时间内自动建议相关产品的关键字,令到产品更加容易让目标买家找到。

供应商亦可按业务发展需要和推广策略,弹性选购额外广告服务,增加在平台上不同版面的曝光率,提升与买家洽商的机会。

另外,外贸业务员可以通过一些线上课程增进外贸知识。「贸发网采购」提供的一系列免费线上课程。直播的课程包括市场及行业分析、外贸实操、业务法律风险与风控、品牌战略、海外买家采购需要、平台运营技巧等,全部都是由有相当经验的导师授课。如果你错过了课程,外贸云课堂的课程全部都可以回放,所以可以把之前错过的补起来。导师教的都是干货内容,多听听课程,学以致用,增加多一些这方面的知识,总有机会用得到。

外贸业务员要通过不断学习去跟上不断转变的外贸市场。加油,外贸员!

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